Podstawą jest dokument podróży
Art. 14 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego reguluje zapis imion i nazwisk z języków nieposługujących się alfabetem łacińskim lub używających innego systemu pisma. Tłumacz dokonuje transliteracji lub transkrypcji na podstawie dokumentów podróży albo ich kopii. Dopiero gdy brak zarówno tych dokumentów, jak i ich kopii, stosuje reguły pisowni obowiązujące w kraju, w którym sporządzono tłumaczony dokument.
W praktyce warto poinformować tłumacza, że dysponujesz paszportem, oraz uzgodnić przekazanie potrzebnych danych. Nie należy zastępować imienia jego polskim odpowiednikiem tylko dlatego, że brzmi podobnie. Także zapis używany w poczcie elektronicznej, mediach społecznościowych lub codziennej korespondencji nie przesądza o formie właściwej dla tłumaczenia dokumentu.
Co zrobić przy rozbieżnościach
Jeżeli dokumenty zawierają różne wersje nazwiska, pokaż je przy ustalaniu zlecenia. Przydatne może być wskazanie wcześniejszego nazwiska, dokumentu potwierdzającego jego zmianę lub starszego dokumentu podróży. Nie poprawiaj samodzielnie skanu, aby wszystkie wersje wyglądały identycznie. Tłumaczenie powinno odzwierciedlać przedstawiony materiał i właściwie identyfikować dane.
Transliteracja oznacza zapis w innym alfabecie, natomiast zmiana lub sprostowanie danych w dokumencie to odrębna czynność. Tłumacz nie zastępuje organu, który wydał dokument, i nie usuwa rozbieżności przez dowolne ujednolicenie treści. Jeżeli urząd sygnalizuje problem z danymi, przekaż jego wymagania, aby ustalić, czego rzeczywiście dotyczy zlecenie.
Kalkulator internetowy nie zastąpi porównania dokumentów
Państwowa Służba Migracyjna Ukrainy udostępnia narzędzie do sprawdzania standardowej ukraińskiej transliteracji. Wynik pomaga zrozumieć reguły zapisu, ale nie zastępuje dokumentu podróży lub jego kopii jako podstawy wskazanej w art. 14 ust. 2. Nie należy zmieniać pisowni widniejącej w paszporcie tylko dlatego, że generator pokazuje inny wariant; rozbieżność wymaga sprawdzenia dokumentów.
Przy zestawie dokumentów rodzinnych zwróć uwagę, czy nazwiska rodziców, małżonków i dzieci rzeczywiście zapisano w źródłach jednakowo. Podobieństwo nazwiska nie uzasadnia automatycznego kopiowania jednego wariantu do wszystkich dokumentów. Ważne są również imiona, kolejność danych i informacje o zmianach nazwiska.
Jak przygotować zapytanie
Podaj rodzaj dokumentów i ich przeznaczenie oraz zgłoś zauważone rozbieżności. Najpierw uzgodnij sposób udostępnienia dokumentu podróży i zakres potrzebnych danych. Dzięki temu kwestie pisowni można wyjaśnić przed poświadczeniem przekładu, zamiast dopiero przy składaniu dokumentów w urzędzie, sądzie lub na uczelni.