Основою є проїзний документ
Частина 2 статті 14 Закону Польщі про професію присяжного перекладача регулює написання імен і прізвищ із мов, які не використовують латинський алфавіт або мають іншу систему письма. Перекладач здійснює транслітерацію або транскрипцію на підставі проїзних документів чи їхніх копій. Лише якщо немає ані цих документів, ані їхніх копій, застосовуються правила написання країни, де складено документ, який перекладається.
На практиці варто повідомити перекладача про наявність закордонного паспорта й узгодити передання потрібних даних. Не слід замінювати ім’я польським відповідником лише через подібність звучання. Написання в електронній пошті, соціальних мережах або повсякденному листуванні також не визначає форму, належну для перекладу документа.
Що робити за наявності розбіжностей
Якщо документи містять різні варіанти прізвища, покажіть їх під час узгодження замовлення. Корисними можуть бути попереднє прізвище, документ про його зміну або старіший проїзний документ. Не редагуйте скан самостійно, щоб усі варіанти виглядали однаково. Переклад має відображати наданий матеріал і правильно передавати дані.
Транслітерація означає запис іншим алфавітом, тоді як зміна або виправлення даних у документі є окремою дією. Перекладач не замінює органу, який видав документ, і не усуває розбіжностей довільним уніфікуванням змісту. Якщо установа вказує на проблему з даними, передайте її вимоги, щоб визначити фактичний зміст замовлення.
Онлайн-інструмент не замінить порівняння документів
Державна міграційна служба України надає інструмент перевірки стандартної української транслітерації. Результат допомагає зрозуміти правила написання, але не замінює проїзного документа або його копії як підстави, визначеної частиною 2 статті 14. Не слід змінювати написання в паспорті лише тому, що генератор показує інший варіант; розбіжність потребує перевірки документів.
У комплекті сімейних документів зверніть увагу, чи справді прізвища батьків, подружжя та дітей однаково записані у вихідних матеріалах. Подібність прізвищ не дає підстав автоматично переносити один варіант до всіх документів. Значення також мають імена, порядок даних та відомості про зміну прізвища.
Як підготувати запит
Укажіть вид документів, їх призначення та помічені розбіжності. Спочатку узгодьте спосіб надання проїзного документа й обсяг необхідних даних. Завдяки цьому питання написання можна з’ясувати до засвідчення перекладу, а не лише під час подання документів до установи, суду або закладу вищої освіти.