Сначала определите назначение документа
В запросе укажите, в какой орган, суд, учебное заведение или иное учреждение будет подан перевод. Также напишите, есть ли у вас бумажный оригинал, официальная копия, электронный документ, копия или только фотография. Это позволяет определить основу перевода и необходимость последующего предъявления документа.
Согласно статье 18 части 2 польского закона о профессии присяжного переводчика, в переводе указывается основание его выполнения, в частности оригинал, перевод или копия. Заверение перевода не превращает представленную копию в оригинал. Требования к документу по конкретному делу определяются соответствующими нормами и принимающим учреждением.
Подготовьте полный и читаемый материал
Отсканируйте все страницы, включая оборотные, если на них есть печати, примечания или другие сведения. Оставьте видимыми края документа и нумерацию. Фотографируйте перпендикулярно, при равномерном освещении; избегайте бликов, размытия и закрывания текста пальцем. Не изменяйте содержание документа в графическом редакторе.
Если у документа есть приложения, апостиль или дополнительные заверения, покажите их вместе с ним. Не предполагайте, что все они необходимы для каждой процедуры, но не пропускайте их при определении объёма. Если печать или рукописная запись нечитаемы, переводчику может понадобиться более качественный скан или просмотр оригинала.
Согласуйте форму получения
Бумажный перевод с печатью, его обычный скан и перевод, заверенный квалифицированной электронной подписью, — разные формы документа. Закон допускает электронное заверение присяжным переводчиком, однако доступность такой услуги и принимаемый способ подачи следует согласовать для конкретного заказа.
Сама отправка PDF электронной почтой не означает наличия квалифицированной подписи. Аналогично распечатка файла не заменяет проверки его электронной подписи. До заказа выясните, какую форму принимает получатель и как вы собираетесь её передать.
Что достаточно сообщить при первом обращении
Укажите язык, вид документа, количество страниц, желаемый срок и целевое учреждение. Если документ содержит данные производства или другие особо чувствительные сведения, сначала согласуйте способ передачи материалов. После проверки комплектности можно подтвердить цену, срок, способ предъявления оригинала и получения перевода.