Спершу визначте призначення документа
У запиті вкажіть, до якого органу, суду, закладу освіти чи іншої установи подаватиметься переклад. Також напишіть, чи маєте паперовий оригінал, офіційний відпис, електронний документ, копію або лише фото. Це дозволяє визначити основу перекладу та потребу подальшого пред’явлення документа.
Відповідно до статті 18 частини 2 польського закону про професію присяжного перекладача, у перекладі зазначається підстава його виконання, зокрема оригінал, переклад або копія. Засвідчення перекладу не перетворює надану копію на оригінал. Вимоги до документа в конкретній справі визначають відповідні норми та установа, яка його приймає.
Підготуйте повний і читабельний матеріал
Відскануйте всі сторінки, зокрема зворотні, якщо на них є печатки, примітки чи інші відомості. Залиште видимими краї документа та нумерацію. Фотографуйте перпендикулярно, за рівномірного освітлення; уникайте відблисків, розмиття та закривання тексту пальцем. Не змінюйте зміст документа в графічному редакторі.
Якщо документ має додатки, апостиль чи додаткові засвідчення, покажіть їх разом із ним. Не припускайте, що всі вони потрібні для кожної процедури, але не пропускайте їх під час визначення обсягу. Якщо печатка чи рукописний запис нечитабельні, перекладачеві може знадобитися якісніший скан або огляд оригіналу.
Узгодьте форму отримання
Паперовий переклад із печаткою, його звичайний скан і переклад, засвідчений кваліфікованим електронним підписом, — різні форми документа. Закон допускає електронне засвідчення присяжним перекладачем, проте доступність такої послуги й прийнятний спосіб подання слід узгодити для конкретного замовлення.
Саме надсилання PDF електронною поштою не означає наявності кваліфікованого підпису. Так само роздрукування файлу не замінює перевірки його електронного підпису. Перед замовленням з’ясуйте, яку форму приймає одержувач і як ви плануєте йому її передати.
Що достатньо повідомити при першому зверненні
Укажіть мову, вид документа, кількість сторінок, бажаний строк і цільову установу. Якщо документ містить дані провадження чи інші особливо чутливі відомості, спершу узгодьте спосіб передання матеріалів. Після перевірки комплектності можна підтвердити ціну, строк, спосіб пред’явлення оригіналу та отримання перекладу.