Najpierw ustal rodzaj dokumentu
Nie każdy dokument z kwotą i danymi sprzedawcy pełni funkcję faktury. Może być żądaniem zapłaty, dokumentem wydania towaru, potwierdzeniem wykonania usługi lub zestawieniem rozliczeń. Nazwę dokumentu trzeba odczytać wraz z jego treścią i rolą w transakcji, a nie wybierać polski odpowiednik wyłącznie po wyglądzie tabeli.
Do wyceny prześlij cały dokument, także drugą stronę i załączniki, do których odsyła. Jeżeli posiadasz korektę, oznacz, czego dotyczy, i dołącz dokument pierwotny do porównania. Pozwala to odróżnić zmianę danych od kolejnej transakcji.
Kwoty, waluta i jednostki bez domysłów
W przekładzie istotne są nie tylko suma do zapłaty, lecz także ilości, jednostki, ceny jednostkowe, rabaty, oznaczenia podatku i waluta. Szczególnej uwagi wymagają separatory dziesiętne oraz liczby zapisane słownie. Oznaczenia waluty nie zastępuje się walutą używaną przez polskiego odbiorcę.
Tłumaczenie nie przelicza kwot na złote i nie zmienia daty transakcji. Jeśli rachunek obliczeń w źródle budzi wątpliwości, należy sprawdzić go z wystawcą; nie wolno po cichu zastępować wartości w dokumencie poprawioną sumą.
Nazwy towarów i załączniki
Przy skrótach technicznych lub nazwach handlowych pomocne są specyfikacja producenta, zamówienie i opis produktu. Numer katalogowy, model lub numer seryjny powinien pozostać jednoznacznie powiązany z odpowiednią pozycją. Przy wielu podobnych dokumentach zachowaj oryginalne nazwy plików albo przygotuj prostą listę numerów.
Przed zleceniem uzgodnij z księgowością potrzebny zakres i formę tłumaczenia. Wymagania dotyczące rozliczenia transakcji ustala się odrębnie od przekładu językowego.
Jak zamówić tłumaczenie?
Podaj język dokumentu, odbiorcę, termin i liczbę plików. Jeżeli potrzebny jest przekład poświadczony z ukraińskiego na polski, wskaż to od razu. Kancelaria Vadym Rekel w Krakowie wycenia pracę po zapoznaniu się z materiałem i uzgodnieniu zakresu.
- Cała faktura lub inny dokument rozliczeniowy, bez uciętych kolumn.
- Załączniki i korekty, jeżeli mają być objęte przekładem.
- Czytelne pieczęcie, dopiski i podpisy.
- Informacja o wymaganej formie oraz liczbie egzemplarzy.