Wyciąg czy potwierdzenie przelewu?
Jeżeli odbiorca prosi o wyciąg z określonego okresu, przygotuj dokument obejmujący właśnie te daty. Potwierdzenie pojedynczej operacji nie zastępuje historii całego rachunku. Z kolei przy sprawdzaniu konkretnej płatności pomocny może być dokument zawierający jej identyfikator, strony transakcji, kwotę i tytuł.
Do wyceny przekaż nazwę dokumentu używaną przez bank oraz wymagania odbiorcy, jeśli zostały podane. Pozwala to ustalić zakres przekładu bez dopisywania do dokumentu danych, których w nim nie ma.
Zachowaj wszystkie kolumny i strony
Najwygodniejszy jest kompletny PDF pobrany z bankowości elektronicznej, jeśli taka forma jest dostępna. Wydruk lub obraz powinien obejmować nagłówek, okres zestawienia, tabelę operacji i końcowe podsumowanie. Nie obcinaj prawej strony tabeli ani kolejnych stron z objaśnieniami.
Sprawdź przed wysłaniem:
Nie usuwaj powtarzających się nagłówków ani stron tylko dlatego, że wyglądają podobnie. Pomagają przyporządkować wiersze do konkretnego rachunku i okresu.
- czy widoczne są imię i nazwisko albo nazwa właściciela rachunku;
- czy da się odczytać daty początku i końca okresu;
- czy każda kwota ma przypisaną walutę i właściwą kolumnę;
- czy numeracja stron jest ciągła;
- czy opis operacji nie został ucięty podczas eksportu.
Kwoty, saldo i daty pozostają zgodne ze źródłem
W przekładzie trzeba odróżnić datę operacji od daty jej zaksięgowania, wpływ od obciążenia oraz saldo początkowe od końcowego. Opłata bankowa może występować w osobnej pozycji. Znaczenie skrótu ustala się z nagłówka i objaśnień dokumentu, nie z samej wartości liczbowej.
Tłumaczenie zachowuje kwoty i waluty przedstawione przez bank. Przeliczenie na złote według samodzielnie wybranego kursu byłoby dodatkowym obliczeniem, a nie przekładem wyciągu. Jeśli źródło zawiera zarówno kwotę transakcji, jak i jej równowartość po przewalutowaniu, obie wartości powinny pozostać wyraźnie rozdzielone.
Jak przygotować zestaw z kilku rachunków
Nazwij pliki tak, aby można je było odróżnić, na przykład według banku, waluty i okresu. Zaznacz, które pliki mają być tłumaczone, a które przekazujesz jedynie do porównania danych. Przy kolejnych eksportach tego samego wyciągu wskaż właściwą wersję; różny dzień pobrania nie musi oznaczać odrębnego dokumentu.
Jeśli zamawiasz przekład wybranych operacji, ustal zakres przed rozpoczęciem pracy. Trzeba wskazać konkretne strony lub wiersze oraz zachować nagłówki potrzebne do ich zrozumienia. Nie przedstawiaj samodzielnie wyciętego fragmentu jako pełnego wyciągu.
Co podać w zapytaniu o tłumaczenie?
Podaj język docelowy, odbiorcę dokumentu, wymagany termin i formę wydania. Dołącz kompletny materiał do wyceny. Jeśli odbiorca żąda tłumaczenia poświadczonego, wskaż to w zapytaniu. Zakres dokumentów, forma przekazania źródła i sposób odbioru przekładu zostaną ustalone przed przyjęciem zlecenia.